A importância do software para o controle de estoque

Ter um negócio é algo extremamente desafiador, que possui diversas dificuldades que devem ser encaradas no dia a dia, como, por exemplo, o gerenciamento de funcionários, o controle de caixa e a parte financeira, o atendimento ao cliente, a parte das vendas, a manutenção e por aí vai. 

Porém, existe um ponto específico que pode dar muito trabalho e dor de cabeça, tanto para o dono, quanto para o colaborador que trabalha neste setor, estamos falando sobre o estoque. 

Independente se a sua loja vende batedeira industrial ou acessórios para cães e gatos, a parte do estoque e o controle sobre ele, pode ser um grande desafio, ainda mais se você não possuir um profissional específico para gerenciá-lo. 

Mas saiba que esse empecilho pode ser resolvido com até uma certa tranquilidade, hoje com o desenvolvimento da tecnologia, existem diversos softwares e programas que podem resolver os seus problemas. 

Baseado nisso, montamos este post para mostrar para você, qual a importância de utilizar um software para ter o controle de estoque. 

Por que devo usar um software no meu estoque?

Existem vários motivos que ressaltam as qualidades e fazem a utilização do software algo muito mais útil para a sua empresa, abaixo vamos destacar alguns deles. 

Diminuição dos erros

Por mais competente e atento que o profissional que gerencia o estoque possa ser, ainda existe a possibilidade de ocorrerem algumas falhas, que são completamente naturais, afinal, erros humanos são comuns de acontecer. 

O software vem para justamente diminuir ou até mesmo acabar com qualquer falha, por menor que ela seja, indo desde o vencimento de um produto colocado para venda até a contagem errada no número do pote biodegradável, por exemplo. 

Investir em um sistema que realiza o checklist de verificação dos produtos, ou que consiga fazer o controle de datas e quantidades, é uma boa pedida para acabar de vez com essa dor de cabeça. 

Otimiza os processos de maneira geral

A compra de materiais e insumos, são parte essencial dentro do estoque, além é claro, do controle sobre as demandas, envios de produtos, e tudo que engloba este meio. Os softwares podem ajudar exatamente nisso. 

Eles são capazes de otimizar esses processos, fazendo com que tudo ocorra de maneira mais rápida e prática, dê adeus ao papel e planilhas, e comece a utilizar a tecnologia para fazer o controle geral sobre a situação. 

Através dos softwares, é possível conferir as datas em que seus produtos vencem, ou qual o dia que precisa de uma manutenção no seu estoque, quantos foram vendidos, quantos sobraram, quando você precisa repor, entre outras diversas ferramentas. 

Se faltam peças para a manutenção de um elevador de carga, por exemplo, a tecnologia informa e você consegue ir atrás de recursos para preencher essa lacuna, de maneira muito mais rápida e efetiva. 

Controle sobre o inventário

Grande parte das empresas ainda realizam a contagem de seu inventário de maneira manual, contando nos dedos, sobre todos os produtos presentes dentro de seu estoque. 

Com o software, esse procedimento fica de lado, e não existem mais margens para falhas humanas. 

Você pode cruzar os dados com o que existe disponível no sistema sobre o inventário, trazendo um resultado exato, e que bate com a realidade. E se você está preocupado com adulterações, fique tranquilo, basta cadastrar uma senha para que as informações fiquem seguras apenas com pessoas autorizadas. 

Emissão de relatórios frequentes

A maior parte dos relatórios também são feitos a mão, através de planilhas ou papel, então dê adeus a essa metodologia, e comece a utilizar os relatórios gerados de forma automática pelos softwares. 

Isso faz com que você tenha dados que sejam concretos em relação aos produtos que entraram e saíram, ajudando até na análise financeira de forma geral e também na prevenção para possíveis roubos ou perdas por danos. 

Facilita o controle de fornecedores

Por fim, um software eficaz não só permite o cadastramento de fornecedores, como também faz a categorização de acordo com os parâmetros definidos pelo gestor, ou seja, consegue rotular os materiais e insumos de uma empresa parceira, de acordo com sua qualidade e valor. 

Isso faz com que você consiga definir melhor quais são os lugares certos para comprar e abre até uma margem para negociação e reconhecimento sobre cada material. 

A tecnologia já virou rotina dentro de nosso cotidiano, e isso se aplica também, para toda empresa que atua com a venda de produtos. 

O estoque geralmente é uma área que pode dar alguns trabalhos, mas com a escolha de um bom software, a chance de que todo o processo seja otimizado aumenta de forma gradativa.

Este artigo foi escrito pela equipe do Soluções Industriais.