A importância do software para o controle de estoque
Ter um negócio é algo extremamente desafiador, que possui diversas dificuldades que devem ser encaradas no dia a dia, como, por exemplo, o gerenciamento de funcionários, o controle de caixa e a parte financeira, o atendimento ao cliente, a parte das vendas, a manutenção e por aí vai.
Porém, existe um ponto específico que pode dar muito trabalho e dor de cabeça, tanto para o dono, quanto para o colaborador que trabalha neste setor, estamos falando sobre o estoque.
Independente se a sua loja vende batedeira industrial ou acessórios para cães e gatos, a parte do estoque e o controle sobre ele, pode ser um grande desafio, ainda mais se você não possuir um profissional específico para gerenciá-lo.
Mas saiba que esse empecilho pode ser resolvido com até uma certa tranquilidade, hoje com o desenvolvimento da tecnologia, existem diversos softwares e programas que podem resolver os seus problemas.
Baseado nisso, montamos este post para mostrar para você, qual a importância de utilizar um software para ter o controle de estoque.
Por que devo usar um software no meu estoque?
Existem vários motivos que ressaltam as qualidades e fazem a utilização do software algo muito mais útil para a sua empresa, abaixo vamos destacar alguns deles.
Diminuição dos erros
Por mais competente e atento que o profissional que gerencia o estoque possa ser, ainda existe a possibilidade de ocorrerem algumas falhas, que são completamente naturais, afinal, erros humanos são comuns de acontecer.
O software vem para justamente diminuir ou até mesmo acabar com qualquer falha, por menor que ela seja, indo desde o vencimento de um produto colocado para venda até a contagem errada no número do pote biodegradável, por exemplo.
Investir em um sistema que realiza o checklist de verificação dos produtos, ou que consiga fazer o controle de datas e quantidades, é uma boa pedida para acabar de vez com essa dor de cabeça.
Otimiza os processos de maneira geral
A compra de materiais e insumos, são parte essencial dentro do estoque, além é claro, do controle sobre as demandas, envios de produtos, e tudo que engloba este meio. Os softwares podem ajudar exatamente nisso.
Eles são capazes de otimizar esses processos, fazendo com que tudo ocorra de maneira mais rápida e prática, dê adeus ao papel e planilhas, e comece a utilizar a tecnologia para fazer o controle geral sobre a situação.
Através dos softwares, é possível conferir as datas em que seus produtos vencem, ou qual o dia que precisa de uma manutenção no seu estoque, quantos foram vendidos, quantos sobraram, quando você precisa repor, entre outras diversas ferramentas.
Se faltam peças para a manutenção de um elevador de carga, por exemplo, a tecnologia informa e você consegue ir atrás de recursos para preencher essa lacuna, de maneira muito mais rápida e efetiva.
Controle sobre o inventário
Grande parte das empresas ainda realizam a contagem de seu inventário de maneira manual, contando nos dedos, sobre todos os produtos presentes dentro de seu estoque.
Com o software, esse procedimento fica de lado, e não existem mais margens para falhas humanas.
Você pode cruzar os dados com o que existe disponível no sistema sobre o inventário, trazendo um resultado exato, e que bate com a realidade. E se você está preocupado com adulterações, fique tranquilo, basta cadastrar uma senha para que as informações fiquem seguras apenas com pessoas autorizadas.
Emissão de relatórios frequentes
A maior parte dos relatórios também são feitos a mão, através de planilhas ou papel, então dê adeus a essa metodologia, e comece a utilizar os relatórios gerados de forma automática pelos softwares.
Isso faz com que você tenha dados que sejam concretos em relação aos produtos que entraram e saíram, ajudando até na análise financeira de forma geral e também na prevenção para possíveis roubos ou perdas por danos.
Facilita o controle de fornecedores
Por fim, um software eficaz não só permite o cadastramento de fornecedores, como também faz a categorização de acordo com os parâmetros definidos pelo gestor, ou seja, consegue rotular os materiais e insumos de uma empresa parceira, de acordo com sua qualidade e valor.
Isso faz com que você consiga definir melhor quais são os lugares certos para comprar e abre até uma margem para negociação e reconhecimento sobre cada material.
A tecnologia já virou rotina dentro de nosso cotidiano, e isso se aplica também, para toda empresa que atua com a venda de produtos.
O estoque geralmente é uma área que pode dar alguns trabalhos, mas com a escolha de um bom software, a chance de que todo o processo seja otimizado aumenta de forma gradativa.
Este artigo foi escrito pela equipe do Soluções Industriais.