Sistemas ERP PDV: veja 5 vantagens desta integração!

Como integrar os sistemas ERP PDV e obter sucesso depois desse processo? Essa é uma dúvida que muitos empreendedores têm diante da oportunidade de otimizar a gestão com a automação comercial.

Se o negócio vai bem, é normal se perguntar como a integração pode beneficiar a empresa e aumentar o desempenho de vendas. Vale ressaltar que a integração entre sistemas tem como objetivo principal organizar e padronizar as atividades para facilitar a rotina do dia a dia.

O objetivo deste post é falar sobre a integração dos sistemas ERP e PDV, descrever o processo e apresentar 5 vantagens de adotar essa estratégia. Além disso, você vai saber por que é tão importante contar com o suporte de uma empresa especializada!

Como funciona a integração do PDV com o ERP da empresa

O software de PDV — sistema automatizado de frente de caixa — é utilizado no comércio varejista criado para finalizar os pagamentos de vendas que, em muitos casos, integra a emissão da NFC-e o controle do estoque.

Já o ERP, também um sistema automatizado, é voltado para a gestão e integra os departamentos da empresa, ou seja, as atividades administrativas e financeiras, contábeis e fiscais, de compras e estoque, de cadastro e atendimento são otimizadas e visualizadas mais facilmente.

Ao integrar os sistemas ERP PDV, todas as informações terão um fluxo dinâmico e padronizado, agilizando os processos de vendas e de emissão fiscal, além de colaborar para uma gestão mais eficiente do estoque.

Importância dessa integração

Se os dois sistemas atuam bem separados, certamente atuarão melhor ainda integrados. A agilidade da informação e a praticidade de gerenciar considerando um mesmo banco de dados confere à direção maior conforto para tomar decisões.

Imagine ter nas mãos, em tempo real, a gestão de todos os recursos da sua empresa — patrimônio, finanças, gestão de produtos e serviços, movimentação bancária, gestão de compras, gestão do estoque, além dos registros das operações de vendas.

São facilidades que garantem um nível de precisão nos resultados bem maior do que buscar informações em sistemas distintos e separados. Outro fator de importância é poder contar com apenas um suporte especializado, quando surgirem dúvidas ou problemas sistêmicos.

5 vantagens de se ter um ERP integrado ao PDV na empresa

É vantajoso integrar os sistemas ERP PDV? Podemos afirmar que seus ganhos serão bem expressivos depois que todo o processo estiver concluído e os usuários, adaptados ao novo modo de operação.

Trouxemos, a seguir, 5 principais vantagens para você confirmar o que acabamos de dizer:

1. Automatização de tarefas

A tecnologia está presente em quase todo tipo de negócio e no comércio ela se mostra ainda mais necessária pelo fato de as pessoas estarem sempre apressadas.

Oferecer ao cliente maior agilidade e aos funcionários a possibilidade de executar, mais rapidamente, as tarefas é uma vantagem que já convence quanto à integração.

2. Aumento de produtividade

Sem a necessidade de coleta de informações de dois sistemas distintos, com execução manual de alguma rotina, fatalmente haverá aumento da produtividade e redução do retrabalho.

Seja pelo engajamento e motivação dos funcionários, seja pela eficiência do sistema, é certo que exista um ganho nesse aspecto.

3. Otimização do fluxo de informação

Uma empresa funciona basicamente com informação, tanto na operação quanto na gestão. Com o sistema integrado e alimentado diariamente, todas as informações estarão disponíveis para consulta e um mesmo ambiente sistêmico.

4. Melhorias na gestão

Para fazer uma boa administração, o empreendedor deve ter o controle absoluto de tudo o que se passa dentro da empresa. Sem isso há um risco de tomar decisões equivocadas e fazer investimentos infundados, o que pode afetar o negócio ou até mesmo a saúde financeira.

É fundamental ter acesso a relatórios com informações sobre despesas e receitas, previsto e realizado. É assim que o gestor terá condições de monitorar as contas e definir melhores estratégias para o negócio.

A integração conecta as vendas na ponta com os departamentos de finanças e fiscal, criando um vínculo otimizado para municiar gestores e empreendedores com números exatos de faturamento.

5. Redução de custos

Com a sua decisão de integrar os sistemas ERP PDV, suas despesas com o pagamento de fornecedores de softwares serão reduzidas. A partir do momento que apenas um fornecedor passar a gerenciar as atividades.

A integração possibilita que você opte pelo fornecedor da integração e passe a pagar apenas por esses serviços. Uma redução de custos que não será tão expressiva pontualmente, mas que fará a diferença no montante ao final de um período.

Motivos para contar com uma empresa especializada para fazer a integração

A integração não é um processo simples, pois serão agrupadas duas soluções diferentes que precisam pensar juntas de agora em diante. É preciso adaptar as funcionalidades e treinar os funcionários para operar na nova base.

Tudo isso não muda da noite para o dia e requer cuidados na transição para evitar erros graves que resvalem nas atividades financeiras ou fiscais. É essencial que esse trabalho seja realizado por quem entende desse tipo de processo.

Por isso, defendemos a ideia de contar com uma empresa que seja especializada em integrações para assegurar a eficácia dos procedimentos. Veja mais motivos para tomar essa decisão!

Conhecimento técnico para integração

Vamos pensar que no início a integração esteja dando certo e os sistemas interagindo normalmente, mas que em dado momento apresente um erro que impossibilite a continuidade do processo, o que você faria?

Será difícil encontrar solução sem um conhecimento aprofundado do sistema e da integração. Esse é um dos motivos mais importantes para utilizar a mão de obra especializada.

Profissionais capacitados

Complementando, os profissionais que atuam em uma empresa especializada em integração de sistemas ERP PDV foram treinados e desenvolvidos especialmente para oferecer excelência a seus clientes.

Em uma empresa séria e preocupada com a satisfação do cliente, os treinamentos são rigorosos, e é possível realizar teste com as possibilidades de erros e executar ações para encontrar as melhores respostas sistêmicas.

A integração dos sistemas ERP PDV oferece facilidades para a operação e segurança para quem está no comando. Uma junção de interesses que aumenta a capacidade produtiva e a vantagem competitiva de qualquer empresa no mercado varejista.

Se você gostou deste post e percebeu que pode melhorar ainda mais a performance do seu negócio, solicite nosso contato para conhecer nossas soluções de integração para a sua loja e como podemos ajudar com os nossos serviços!