O que são certificados digitais e por que emitir?

A tecnologia vem mudando diversos hábitos e comportamentos dentro do nosso cotidiano, cada vez mais, estamos conectados a novos recursos e tendências que vão surgindo e se tornando parte da nossa vivência diária. 

Isso engloba também, dentro do mundo corporativo, a forma como as empresas se comportam dentro do mercado mudou por completo, vender uma batedeira industrial, divulgar sua marca, se comunicar com seu público, e muitos outros fatores, sofreram mudanças completas. 

Mas, até as nossas identidades e a maneira como nos apresentamos estão sendo adaptadas para o mundo virtual o certificado digital, é um exemplo claro disso, uma forma que veio para ficar. 

Você sabe o que são os certificados digitais? Ou por que é fundamental emiti-los nos dias de hoje? Se ainda não conhece nada sobre o assunto fique tranquilo, nós vamos contar tudo para você, então continue lendo nosso texto para não perder nenhum detalhe. 

O que é o certificado digital?

O certificado digital é a identidade digital de uma empresa ou pessoa física que concebe a permissão de assinar documentos com validade jurídica e fazer transações on-line de maneira muito mais segura. 

Ele ficou bem famoso principalmente se você emite nota fiscal eletrônica, pois é obrigatório para boa parte das empresas que adotam esse recurso. Seu principal objetivo é garantir a autenticidade das pessoas nas operações on-line e garantir mais facilidade e praticidade, na assinatura de documentos digitais, sem precisar de papel, caneta ou reconhecimento de firma em cartório. 

O certificado digital é um arquivo criptografado, sendo extremamente seguro, ele é tão fácil de ser utilizado quanto dobrar uma caixa de papelão, um recurso prático, inovador e extremamente útil dentro do nosso cotidiano.

Por que devo emitir o certificado digital?

Existem inúmeras vantagens e motivos para que você tenha o certificado digital no seu negócio, ou até mesmo para uso pessoal, com ele você pode:

Ganhar mais praticidade

Ter um certificado digital significa conseguir assinar documentos como contratos, acordos, recibos, promissórias, declarações, e por aí vai, tudo de maneira digital, além de enviar declarações e obrigações acessórias da empresa aos órgãos do governo. Tudo feito de maneira muito mais prática, rápida e intuitiva. 

Maior segurança nas transações

Através dele, você também consegue realizar transações bancárias on-line, emitir passaportes, carteira de habilitação e diplomas universitários, participar de leilões eletrônicos e criar procurações eletrônicas. 

Tudo de forma segura, sem precisar se preocupar com o roubo de dados ou qualquer outra infração cibernética, e até mesmo o furto ou a perda de documentos, como pode acontecer na versão física. 

Redução de custos

Você também consegue reduzir o seus custos consideravelmente já que não vai precisar gastar dinheiro com impressão, assinaturas, deslocamentos ou qualquer outro empecilho, como, por exemplo na hora de assinar NF-e, escriturações contábeis e fiscais, enviar declarações de imposto de renda a receita, enviar informações da empresa, podendo ser feito pelo eSOcial e SPED. 

Como emitir o certificado digital?

Agora que você já sabe o que ele significa e o porquê você deve ter um certificado, a parte da emissão é uma das mais simples, o primeiro passo é selecionar qual certificado digital melhor se enquadra com seu negócio. 

Existem vários tipos, então, fique atento às suas diferenças, veja o que melhor se enquadra no seu comércio de venda de luva de vaqueta, por exemplo. 

Depois, é preciso escolher uma autoridade certificadora, os responsáveis por isso no Brasil é a Infraestrutura de Chaves Públicas do Brasil ( ICP- Brasil), como, por exemplo, a Caixa Econômica Federal, Serasa Experian, SERPRO e Receita Federal. 

Assim que escolher, é preciso efetuar o pagamento (varia muito, mas a média é de R$120), separe os documentos solicitados, agende seu comparecimento no local selecionado, compareça e pronto, você já pode estar com seu certificado digital em mãos. 

Você já sabia sobre o certificado digital? Sabia que ele podia ser tão útil assim para o seu negócio? Que tal garantir o seu? Comente embaixo o que achou sobre essa ferramenta, não se esqueça de compartilhar com seus amigos.

Este artigo foi produzido pela equipe do Soluções Industriais.