O que é sistema integrado e quais as vantagens para o comércio

Independente qual for o tamanho da sua empresa, seja ela micro, pequena, média ou grande, ou qual a área de atuação, seja vendendo luva de vaqueta, ou uma multinacional telefônica, não importa, quando o assunto é organização interna, a dificuldade sempre é grande. 

Para o líder de um negócio, a dificuldade de integrar todos os sistemas e áreas disponíveis dentro de seu empreendimento é uma tarefa extremamente difícil, e o dia a dia é tão corrido, que ele acaba deixando passar algumas ferramentas que poderiam ajudá-lo nesse processo. 

Uma delas é justamente o sistema integrado, uma ferramenta fundamental para facilitar o gerenciamento de processos e trazer mais praticidade para o seu comércio, quer saber como? Continue a leitura que vamos te explicar tudo!

O que é sistema integrado?

Dentro de uma empresa, existem diversas áreas diferentes, com funcionários diferentes, funções diferentes e atividades diferentes, isso faz com que talvez, tudo seja mais desconexo e distante um do outro. Os dados vão chegando de todos os lados, e as informações tanto interna, quanto externamente, são muitas, ainda mais com o uso de tecnologias. 

Dessa forma, fica ainda mais difícil conseguir filtrar e selecionar tudo que chega, de forma que seja vantajoso para o seu negócio, deixando algumas informações valiosas escaparem de suas mãos. 

Então, o sistema integrado serve para, justamente, coletar todos esses dados e garantir que todas as informações internas de sua empresa estejam disponíveis em diferentes setores, áreas e funcionários, promovendo um acesso rápido, prático e eficiente, possibilitando que os dados sejam cruzados e, consequentemente, a análise de informações seja mais eficiente. 

É através do sistema integrado, que você consegue ter uma visão mais ampla e precisa de todas as informações internas necessárias, é como um grande arquivo de papel guardado em uma caixa de papelão, só que tudo de maneira digital, posicionada bem na frente de cada componente de sua empresa. 

Como funciona o sistema integrado?

O sistema integrado, é um software, ou ao menos a junção de alguns deles, que monitora e capta todos os dados disponíveis internamente pelas diferentes áreas de sua empresa, e fornece toda a informação para os diferentes setores e colaboradores que trabalham dentro dela. 

Isso só é possível, por conta da alta tecnologia e do desenvolvimento digital que estamos vivendo, além disso, o sistema integrado fornece a conexão total de seu comércio, garantindo que todas as pessoas tenham acesso aos dados mais importantes da empresa.

Quais as vantagens do sistema integrado para o seu comércio?

O sistema integrado, é uma ferramenta extremamente útil para todas as empresas, até para segmentos mais específicos, que trabalham com a venda de lençol de borracha, por exemplo, o sistema funciona bem, e é fundamental para o bom desempenho, por este motivo, separamos algumas vantagens que ele traz para o seu comércio. 

Aumento da produtividade

A primeira vantagem que podemos destacar de um sistema integrado é justamente o aumento da produtividade de seus colaboradores. Sabemos que a área comercial, é bem corrida, e quanto mais tempo e otimização você ou seus vendedores tiverem, melhor o desempenho para a empresa. 

Por isso, o sistema integrado fornece automação de atividades e permite a captação de dados e informações muito mais fácil, agilizando o trabalho e poupando os esforços de sua equipe, fazendo com as máquinas lidem com serviços repetitivos, para que consiga focar nas vendas. 

Monitoramento dos resultados e acompanhamento de vendas

Na área comercial, os números importam muito, e o sistema integrado ajuda, justamente, a entender como está indo o desempenho de seu negócio. Através dele você consegue verificar quais são as fontes de prejuízo de seu empreendimento, o que está dando certo ou errado, qual produto está tendo melhores resultados e por aí vai. 

Além disso, a parte financeira e o gerenciamento de estoques, também tornam as tarefas mais fáceis, ajudando o controle total das ações e dos resultados, além de acompanhar de perto o número de vendas e o impacto de seus produtos no mercado. 

Redução de custos

Que empresa não quer ter os custos de suas operações reduzidos não é mesmo? E claro que isso não é diferente para o comércio, o sistema integrado, disponibiliza justamente isso. Com o planejamento e o controle de todo trajeto percorrido pelo seu produto até chegar no cliente, você consegue observar e remover ferramentas que são descartáveis. 

Dessa maneira, você garante maior eficiência nas estratégias adotadas, tornando os processos muito mais baratos, ainda mais com a maior troca de informações, melhor monitoramento de dados e mais produtividade dos funcionários, tudo influencia para um custo reduzido. 

O sistema integrado é completo, e fundamental para qualquer negócio, na área comercial, ele pode ajudar tanto na produtividade das vendas, quanto no monitoramento de dados, sendo uma ferramenta imprescindível para todos aqueles que querem ter melhores resultados em sua empresa.

Este artigo foi escrito pela equipe do Soluções Industriais.