Desvende as vantagens das notificações do software de gestão

Certamente, você já aproveita os benefícios da automação em sua vida pessoal e profissional. Além da otimização de processos, contar com avisos sobre prazos de tarefas e respostas ajuda muito a organizar a rotina. O mesmo vale para as notificações do software de gestão.

Com tais funcionalidades, essas tecnologias informam você sobre possíveis movimentações e mudanças, auxiliando no monitoramento e administração de processos.

Quer entender melhor quais são os benefícios dessa ferramenta? Então, continue a leitura!

Por que investir em um bom software de gestão?

Um software de gestão pode ser definido como um sistema completo, com programas integrados, que pretendem auxiliar os processos administrativos da empresa. Esses softwares geralmente apresentam recursos como controle de estoque, controle financeiro, administração de produtos e serviços, acompanhamento dos pontos de venda, entre outros aspectos importantes para a organização.

Além disso, uma boa solução permite a integração entre vários departamentos, a gestão de pessoas e fornece relatórios em tempo real. Há várias ferramentas acopladas no software que favorecem uma administração mais focada e otimizada, capaz de alcançar resultados consistentes.

A instalação de um software de gestão traz diversos benefícios para a empresa, que podem ser aproveitados de acordo com as demandas da organização. Destacamos aqui os principais.

• visão consolidada de diversos departamentos;
• diminuição do retrabalho;
• menor incidência de erros;
• apoio à tomada de decisões;
• aumento da produtividade;
• melhora da organização nos processos internos.

Porém, para experimentar essas vantagens, é necessário conhecer todas as funcionalidades do software. Apenas estando ciente do que é possível fazer com a ferramenta, você conseguirá aproveitá-la em sua totalidade.

Como as notificações do software de gestão podem ajudar nos processos administrativos?

Além da ajuda obtida pelos softwares de gestão, é possível otimizar ainda mais o trabalho. Com o uso de notificações, é possível acompanhar as atividades muito mais de perto.

Isso porque essas notificações atuam quase como as usadas nas redes sociais. O gestor configura o sistema para informar as movimentações que o interessam e identificar situações que sejam relevantes para o dia a dia da empresa.

Quais são as vantagens das notificações?

As notificações podem ser aplicadas em algumas situações e trazer otimizações para o processo de gestão.

Prevenção de fraudes

Muitas vezes o gestor só descobre que houve uma fraude quando vai consultar os balanços e vê aquele buraco enorme no controle financeiro. Para evitar esse tipo de surpresa, o sistema pode enviar uma notificação toda vez que detectar uma movimentação incomum.

O roubo de dados também pode ser identificado. Ao perceber atividades suspeitas no sistema, o software pode notificar imediatamente a equipe de TI.

Evitar falhas operacionais

Qualquer empresa está vulnerável a falhas operacionais, independentemente da complexidade das suas operações ou da alta qualidade de uma manutenção de rotina. Vale lembrar que essas falhas podem comprometer seriamente a linha de produção e provocar altos prejuízos.

Para evitar esse problema, vale a pena investir em um software que possua a ferramenta para notificar assim que as primeiras dificuldades forem detectadas, evitando problemas maiores.

Identificação de mudanças

Se você está acompanhando um controle financeiro ou a elaboração de um documento, alguns softwares de gestão também comunicam quando há alterações nas informações ali cadastradas, permitindo o acompanhamento desses registros.

Atualizações dos projetos

Assim como nas atualizações de documentos e controles, o avanço nos projetos também pode ser monitorado. Essas notificações alertam você quando os projetos sofrerem mudanças ou tiverem fases concluídas, mantendo os envolvidos cientes dos progressos.

Você pode configurar as notificações para etapas específicas, limitando a densidade desses avisos para que você não fique sobrecarregado.

Menções, comentários e mensagens

Notificações relacionadas à comunicação são essenciais para uma colaboração efetiva dentro de um projeto. Você pode configurar avisos para quando receber alguma mensagem direta ou for citado dentro de um projeto, seja para efetuar modificações ou para solucionar dúvidas.

Lembrete de prazos

Quando você está envolvido em diferentes trabalhos, fica fácil se perder no meio de tantos prazos e entregas. Um software de gestão pode ajudar na sua organização de tarefas, mostrando a proximidade de prazos e mantendo as datas de entrega sob controle.

Quais são os tipos de notificação?

Você tem diversos tipos de notificação que podem ser usados de acordo com as suas necessidades e do que você julga mais apropriados para a empresa. Saiba quais são esses modelos.

Notificações push

As notificações aparecem como um pop-up na sua tela, sendo quase impossível de serem ignoradas. Em excesso, elas podem incomodar o usuário, mas quando se trata de projetos importantes, vale a pena configurar para esse modelo.

Notificações de e-mail

As notificações de e-mail valem muito a pena em projetos que envolvem stakeholders ou parceiros externos. Além disso, elas promovem um controle muito maior, já que os emails podem ser consultados a qualquer momento ou até mesmo arquivar o progresso desse projeto para consultas posteriores.

Notificações de desktop

As notificações do desktop ajudam você a acompanhar o andamento da gestão enquanto faz o seu trabalho, sem precisar parar com suas atividades e sem o mesmo grau de distração que uma notificação push oferece.

A cada atualização ou citação, aparece um pequeno aviso em um canto da tela, bastando apenas um olhar rápido para estar a par das modificações sem que isso afete a produtividade.

Notificações mobile

Muitos gestores acompanham as atividades da empresa pelo smartphone, sem precisar checar o inbox ou a caixa de emails a todo momento. As notificações mobile são perfeitas para isso, dando ao administrador uma visão geral do processo e de possíveis mudanças de maneira rápida e prática.

Por meio das notificações mobile, também é possível responder rapidamente a alguma dúvida enviada diretamente ou a alguma citação dentro do projeto.

Configurar as notificações do software de gestão pode fazer toda a diferença na administração de uma empresa ou para acompanhar o desenvolvimento de um trabalho de maneira próxima e participativa. As soluções da Oriontec auxiliam na automatização dos processos e colaboram para uma gestão mais precisa, atenta e otimizada, por meio de recursos abrangentes.

Quer conhecer as nossas soluções? Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar de forma efetiva a sua empresa.