Passo a passo para se adequar à NFC-e 4.0 em 2020

A emissão de NFC-e é parte fundamental dentro de uma empresa. A cada trabalho realizado ou documento exigido, uma nota fiscal deve ser emitida com o intuito de confirmar e garantir a credibilidade daquele produto ou serviço. Cada empresa necessita de uma gestão de logística e também a verificação de mercadorias para que, assim, a qualidade dos serviços seja mantida.

O texto a seguir tem o objetivo de mostrar a você, empresário ou autônomo, como funciona a NFC-e 4.0 e como ela afeta os processos da sua empresa. Além disso, vamos falar sobre as maneiras que o usuário tem para se adequar às novas regras e como a empresa pode seguir de acordo com o novo formato. Confira!

Entenda quais são as mudanças da NFC-e 4.0

As notas fiscais são geralmente modificadas de dois em dois anos. Para isso, novas adequações são exigidas dentro de uma empresa. A nota fiscal 4.0 surgiu em meados de 2017 e gera mudanças no visual e nas validações conforme passam os anos.

As novas versões surgem com o intuito de ajudar no manuseio dos processos fiscais que ocorrem nas empresas e nas Secretarias da Fazenda. Antes de qualquer coisa, é preciso escolher corretamente um software para gerar sua NFC-e, levando em consideração softwares modulares, de fácil manuseio, com suporte técnico e com um bom custo-benefício.

Entre as mudanças da NFC-e 4.0 no ano de 2020, está a obrigatoriedade do uso por parte de comerciantes e varejistas. Além disso, as empresas serão obrigadas a emitir CPF junto com a nota, não importando o valor presente. Outras modificações são:

• o CPF do consumidor na nota continua não obrigatório;
• no caso de venda em atacado e varejo, o CPF na nota se torna obrigatório, exceto em valores abaixo de R$ 200;
• postos de gasolina serão obrigados a informar o CPF do consumidor.

Vale ressaltar que, se o proprietário não alterar sua NFC-e para a versão 4.0, não poderá fazer a emissão das notas.

Saiba como é o processo de emissão da NFC-e 4.0

Sobre o processo da emissão de notas fiscais, lembre-se que é necessária uma atualização do sistema emissor para que o programa funcione corretamente. Feito isso, podemos seguir o passo a passo de como emitir uma NFC-e:

1. primeiro, você deve usar um programa emissor;
2. ao preencher e assinar via Certificado Digital, você envia para a Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado;
3. o tipo de Certificado Digital vai depender do sistema usado;
4. depois de analisar os dados, a Sefaz emite a autorização de uso.

Se você não sabe, o Sefaz é um programa que permite com que você possa emitir NFC-e sem maiores dores de cabeça. Para isso acontecer, alguns requisitos são necessários. Entre eles:

• ter acesso à internet;
• ser credenciado na Sefaz;
• ter um programa emissor de NFC-e;
• conseguir o Certificado Digital no padrão ICP-Brasil;
• a Inscrição Estadual da empresa tem que estar em dia;
• adquirir o Código de Segurança do Contribuinte.

Com as mudanças da NFC-e, é preciso também salientar que o processo de emissão de nota fiscal pode ocorrer tanto online como offline, com a ajuda de QR Code. A seguir, temos algumas dicas de como alcançar com êxito os processos de emissão de notas fiscais.

NFC-e Online

Nesse caso, teremos uma URL com formação de seis elementos que a compõem: URL do Sefaz, chave de acesso, qual a versão do QR Code, como será o ambiente de homologação, identificação do CSC e o código Hash.

NFC-e Offline

Já no caso das notas em contingência, são nove os elementos que as formam: URL do Sefaz e chave de acesso, qual a versão do QR Code, como será o ambiente de emissão, qual será a data da emissão, valor total da nota e Digest Vale, identificação do CSC e código Hash.

É muito importante saber escolher um emissor de nota fiscal. Apesar de os estados não disponibilizarem mais programas gratuitos de emissão de NFC-e, sua empresa pode adquirir softwares pagos que trarão outras vantagens:

• sonegação de impostos reduzido;
• uma gestão mais eficiente;
• finanças controladas;
• estoques monitorados.

Realizando todas essas dicas e etapas, você conseguirá obter um ótimo desempenho ao emitir notas fiscais na sua empresa.

Veja como se adequar às novas regras da NFC-e

Para se adequar às novas normas da NFC-e, é preciso primeiramente trabalhar bem com a gestão das notas fiscais. Com um bom controle de emissão de notas, a sua empresa conseguirá atingir saldos positivos em relação aos impostos, preços de produtos e demais serviços.

Na hora de emitir NFC-e, seja impressa, seja eletrônica, os procedimentos serão diferentes. Para sua empresa realizar uma boa gestão das notas fiscais, é preciso seguir alguns caminhos, a começar por um bom software de emissão de notas fiscais e que consiga calcular os impostos corretamente.

No caso de emissão online, a Secretaria da Fazenda tem o dever de receber os dados computados. Já as notas impressas devem ser guardadas de acordo com as datas emitidas.

Após isso, devemos nos preocupar com a segurança dessas notas. É importante organizar as pastas, tanto físicas quanto as do seu computador, para que, na hora de procurar algum documento, você o encontre de forma mais rápida. Além disso, é preciso ter cuidado com o tipo de papel a ser guardado, pois o material usado na impressão é o térmico, ou seja, pode facilmente apagar os dados ali impressos.

Também é importante sempre conferir as notas fiscais no ato, pois eventuais reclamações podem dificultar todo serviço, além de escolher corretamente os responsáveis para trabalhar com a gestão de logística das mercadorias e as verificações de NFC-e com o referente produto.

Podemos ver que manter um serviço de emissão de NFC-e com qualidade é fundamental para que uma empresa possa manter um bom ritmo de trabalho. Vimos também que são cruciais os cuidados na hora do recebimento de mercadorias e a verificação dos produtos se faz necessária.

Agora que você aprendeu o que é NFC-e 4.0 e como fazer para se adequar às novas normas de emissão de notas fiscais, que tal assinar nossa newsletter e ficar por dentro de mais novidades sobre o assunto? Até a próxima!