Saiba o que é e como calcular o giro de estoque!

Para conquistar uma melhor gestão das vendas dos produtos armazenados na empresa, estratégias eficientes precisam ser implementadas. Entre as principais, está o monitoramento do giro de estoque, que se trata de uma ferramenta que apresenta a circulação dos itens e demonstra o desempenho do estoque — por exemplo, quantidade de venda das mercadorias, tempo em que estão paradas no depósito, se o há alinhamento entre compra e venda, além de identificar problemas relacionados ao abastecimento.

São dados extremamente importantes e que contribuem para a avaliação da saúde financeira do negócio e, por este motivo, precisam ser considerados quando há a busca por uma administração eficiente e a tomada de melhores decisões.

Quer saber como calcular o giro de estoque do seu negócio? Descubra agora mesmo!

Como é feito o cálculo do giro de estoque?

Ele representa quantas vezes o estoque foi vendido e reposto totalmente em um certo período. Para calculá-lo, é utilizada a seguinte fórmula:

Giro de estoque = número de produtos vendidos / volume médio de estoque

Por exemplo: se o volume médio mensal no estoque de um estabelecimento é de 5 mil mercadorias e são vendidas 25 mil delas ao ano, o giro de estoque é 5, o que quer dizer que o estoque foi integralmente renovado 5 vezes. Nos casos em que o número é abaixo de 1, significa que o estoque não foi renovado nenhuma vez.

Normalmente, o giro de estoque é calculado para identificar a incidência ao ano, no entanto, nada impede que seja realizado de forma mensal, trimestral ou semestral, já que existem itens que possuem uma rotatividade maior, como no caso dos alimentos perecíveis.

Para chegar ao volume médio de estoque, você deve somar a quantidade de mercadorias do estoque inicial com o número do estoque final e dividir por 2.

Existe também a possibilidade de calcular o giro de estoque por meio da quantia obtida com a venda dos produtos, usando a seguinte fórmula:

Giro de estoque = total do valor de vendas / volume médio de vendas

Por exemplo: o total das vendas das mercadorias foi de R$ 24.000,00 e o volume médio de vendas foi R$ 4.000,00. Nesse caso, o giro de estoque será 6. Da mesma, como no cálculo por número de produtos vendidos, o estoque foi renovado 6 vezes durante o período.

Quanto mais alto for o resultado do giro do estoque, melhor, já que isso aponta que o estabelecimento está atingindo um lucro maior. Alguns fatores devem ser considerados ao fazer essa análise, já que essa resposta vai depender do ramo de atuação — por exemplo, uma empresa que vende produtos de higiene vai ter uma rotatividade maior do que aquela que vende móveis.

Como lidar com o estoque parado?

O estoque parado pode gerar diversos prejuízos ao negócio e, por este motivo, é fundamental adotar práticas eficazes para evitar que isso aconteça. Conheça algumas delas!

Avalie as vendas antes de tomar decisões

Antes de criar a lista de produtos a serem adquiridos, tenha em mãos dados concretos e precisos para fundamentar a decisão. Para isso, analise a circulação dos últimos meses, pesquise as principais demandas do público e demais práticas que gerem o maior número de informações possíveis.

Assim, será possível fazer uma compra adequada para o seu estoque, garantindo a sustentabilidade financeira do negócio e um fluxo de itens adequado para evitar que mercadorias fiquem paradas.

Faça campanhas estratégicas

Caso o caixa da empresa esteja vazio, mas o estoque se encontre cheio, que tal pensar na possibilidade de realizar promoções ou fornecer descontos nesses produtos?

Considerado a rentabilidade de cada item, é possível vender aqueles que estão há muito temo no estoque, conquistar uma renda que vai colaborar para a melhora das finanças e ainda projetar uma próxima compra mais apropriada.

Esteja em funcionamento com o mínimo de estoque

Um fator que pode fazer com que a empresa perca seu cliente para a concorrência é ele se dirigir ao estabelecimento e não encontrar o que precisa disponível no estoque. Ao sair do local sem o produto, ele vai direto ao concorrente para comprar aquilo que você não tinha.

Para evitar que isso ocorra, é primordial exercer suas atividades com estoque mínimo. Assim, ao alcançar o número preestabelecido, você já consegue identificar que é o momento de realizar um novo pedido e evitar a falta de abastecimento que leva à impossibilidade de atender a demanda do público.

Crie combos

Crie combos de produtos com uma boa saída e aqueles parados no estoque com a finalidade de agregar um item a outro e fazer com que o consumidor veja que aquilo é útil, já que muitas vezes essa percepção passa despercebida.

No entanto, deixe que ele tenha a liberdade de escolher se deseja adquirir o combo ou não. Caso contrário, essa estratégia pode configurar venda casada e gerar problemas para o estabelecimento ou até mesmo demandas judiciais em situações mais graves.

Negocie com os fornecedores

Para buscar manter o giro de estoque adequado, é necessário prezar por um bom relacionamento com os fornecedores, já que eles precisam estar dispostos a atender às demandas da empresa e fazer o possível para repor os itens sempre que for preciso.

Destaque os produtos parados

Muitas vezes, o produto fica parada for falta de uma apresentação consistente aos clientes. Medidas simples, por exemplo, uma boa descrição mostrando funções, características, modos de uso, vantagens, entre outros, podem fazer toda a diferença em relação à decisão de compra e rotatividade no estoque.

Conte com o auxílio da tecnologia

Com o avanço da tecnologia, ferramentas eficientes como software para gestão de estoque permitem o controle da entrada e saída de produtos durante o armazenamento, simplificando a elaboração de relatórios que permitem a identificação das mercadorias com a maior quantidade de vendas.

Ele também automatiza os cálculos, minimizando erros que podem afetar os lucros, permite um melhor planejamento de compras, realiza a integração do estoque com demais setores do negócio — como o financeiro, fazendo com que, assim que o item for vendido, o departamento já emita a nota fiscal, tornando todo o processo mais assertivo e eficiente.

Agora que você já sabe como fazer o cálculo do giro de estoque e o que pode ser implementado para evitar itens parado no estabelecimento, não espere mais para executar as dicas apresentadas e, assim, garantir um negócio mais lucrativo e com resultados capazes de manter as finanças estáveis e os números cada vez mais competitivos.

Achou este artigo interessante? Então, aproveite para ler nosso outro post “Entenda a importância do software de controle de estoque nas empresas” e entender melhor sobre o tema!