Gestão de estoque no varejo: Por que usar um software ?

Sabemos que dentro de uma empresa, seja física ou digital, alguns setores exigem maior atenção e organização. Um desses é o estoque! Além de deixar mercadorias prontas para serem entregues, é preciso cautela e consciência para não danificar as mercadorias ou a caixa de papelão.

Nos setores de varejo, os insumos e os produtos representam a essência do negócio, podendo ser considerado o fator de maior importância para a sobrevivência do mesmo. Neste texto, veremos mais sobre o que é gestão de estoque e porque devemos utilizar um software para realizá-la.

O que é gestão de estoque?

Diferente de empresas de descarte de lixo eletrônico, por exemplo, realizar a gestão de estoque no varejo, como citamos, é primordial. Sabemos que o empreendedor pode pensar de maneira diferente, porém, os que não se atentam a esse serviço essencial, perdem o preço dos clientes.

Este conceito representa a capacidade de uma empresa organizar e controlar a quantidade de cada produto em um determinado momento. Ou seja, realizar esse serviço de forma eficiente vai diferenciá-lo por mostrar agilidade na entrega e no atendimento do cliente.

Outro ponto forte de uma gestão é a valoração, que nada mais é do que o valor de capital do estoque. Mas porque é importante? Não basta apenas ter um local abarrotado de mercadorias. Isso não vai dar a sensação que sua loja é completa.

Quantidade não é sinal de qualidade, ou seja, ter tudo não é sinônimo de sucesso comercial. Pois, se pensarmos bem, um estoque sempre cheio significa que suas vendas não estão atingindo o pico que precisa.

Especialistas mostram que o fluxo de entrada e saída é quase idêntico. Para realizar isso, existem diversos métodos que podem ser aplicados e conhecê-los é importante para saber qual é o mais adequado para seu tipo de comércio.

A usabilidade de um software para esta área é fundamental, pois agrega rapidez e mostra, com maior eficácia, se há produtos precisando ser repostos.

Métodos de Gestão de Estoque

Assim como existem diversas formas de se instalar um toldo articulado, na gestão de estoque temos a mesma situação, conheça abaixo alguns deles.

PEPS

Essa metodologia presa pela venda dos produtos mais antigos primeiro. Daí, o emprego da sigla PEPS “primeiro a entrar, primeiro a sair”.

UEPS

Já nessa metodologia, o último material a entrar deve ser o primeiro a sair. As logísticas de armazenamento são parecidas, porém, o efeito da diferença vai variando da política de vendas da loja.

Custo Médio

Esse método prioriza a renovação dos valores do estoque. A média é o resultado da soma dos valores dos produtos antigos, juntamente com os novos, dividida pela quantidade total de itens.

Uma boa gestão, deve conter:

• Realização de inventários;
• Destacar todas as informações importantes;
• Preste atenção aos custos e às receitas;
• Gerenciar o estoque com um único sistema.

Softwares para gestão

Existem diversos programas que foram criados com o propósito de auxiliar os seus usuários a maximizarem as ações da empresa.

Na gestão, eles são fundamentais para gerar relatórios constantes, localizar a quantidade e a disponibilidade de entrega, assim como auxiliar no atendimento ao cliente.

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Este artigo foi produzido pela equipe do Soluções Industriais.