Como otimizar sua gestão da cadeia de suprimentos? Aprenda agora!

A gestão da cadeia de suprimentos é fundamental para uma boa logística em qualquer empresa, já que engloba todo o processo de fabricação do produto, desde a sua origem até a entrega ao consumidor final.

Por meio de um gerenciamento eficaz, é possível organizar todo o ciclo, além de identificar alterações – como novo perfil dos consumidores, mudanças climáticas, econômicas, entre outras – que, quando previstas, podem evitar vários problemas. Esse processo envolve o cuidado com todo o trajeto dos recursos, da negociação com os setores e do controle de informações, garantindo um serviço de qualidade.

Quer saber como aprimorar a gestão da cadeia de suprimentos? Continue a sua leitura e veja as dicas que preparamos!

Padronize os processos

A padronização das ações realizadas na cadeia logística assegura mais eficácia e simplifica o monitoramento e a coleta dos dados. A finalidade é proporcionar uma visão mais complexa dos processos, compreendendo o que pode ser aperfeiçoado. Além disso, a padronização possibilita que os processos se tornem mais produtivos.

Busque um melhor relacionamento entre os fornecedores

Uma boa gestão da cadeia de suprimentos precisa garantir uma comunicação eficiente com os fornecedores, já que tudo deve ser bem ordenado.

Por exemplo, devem ser alinhados aspectos como diretrizes sobre as práticas de compra e venda, políticas do negócio, preços, prazos de entrega das matérias-primas dos produtos ou serviços e grau de qualidade esperado nas entregas.

Melhore os processos internos

Os clientes estão cada vez mais exigentes, por isso, é necessário contar com todos os integrantes da cadeia produtiva para atingir os melhores resultados. Isso pode ser feito por intermédio da melhora dos processos produtivos.

Dessa forma, procure soluções para elevar a produtividade, eliminar etapas desnecessárias e minimizar os custos. Por exemplo, uma pesquisa mais aprofundada e o uso da tecnologia podem ajudar a encontrar os melhores fornecedores, conseguindo um ótimo custo-benefício para a empresa.

Otimize as previsões de demanda

A diminuição dos custos e das despesas desnecessárias faz parte dessa fase, considerando que, nesse caso, o intuito é avaliar o histórico de vendas, identificar os períodos sazonais e avaliar as vendas para planejar as eventuais demandas.

Além disso, para que haja um aprimoramento no fluxo de comunicação com o departamento comercial, é primordial conhecer as necessidades dos consumidores.

Desenvolva canais de comunicação

Diversos são os setores e atividades que fazem parte da cadeia de suprimentos, por isso, é fundamental a implementação de vários canais de comunicação. O gestor precisa integrar seus times e acompanhar cada etapa de produção – não apenas as funções executadas na operação, mas até mesmo a projeção estratégica da administração precisa contar com a colaboração de todos.

Tudo isso pode ser alcançado com uma comunicação clara, objetiva e frequente, considerando que cada membro da equipe precisa entender bem suas responsabilidades, seus papéis e como eles impactam diretamente nas metas e nos resultados da companhia.

Invista no controle de estoque

O controle dos produtos armazenados é primordial para o bom funcionamento da cadeia de suprimentos. Se houver poucos itens nele, as vendas e a produção podem ser prejudicadas, levando ao desperdício de boas oportunidades – além da perda dos clientes para a concorrência.

Por outro lado, manter muitos itens no estoque também não é adequado, já que isso pode acarretar custos altos e desperdícios para a instituição.

Uma dica é juntar a administração do estoque à projeção de demanda, gestão de compras e produção apropriada, com o intuito de conseguir uma melhor reestruturação. Além disso, é importante contar com um bom controle de entradas e saídas e elaborar inventários para entender o funcionamento dessas operações para impedir que desvios e perdas ocorram.

Conte com bons parceiros

Em alguns casos, as parcerias estabelecidas já não atendem mais às expectativas como anteriormente. Para que uma boa gestão ocorra, é preciso que o empreendedor e seus colaboradores encontrem parcerias vantajosas e inovadoras, preparadas para atender às expectativas quando for necessário. Agindo dessa forma, o negócio pode ganhar em qualidade dos serviços e melhora dos resultados em geral.

Busque a integração dos setores que fazem parte da cadeia de suprimentos

A aplicação da integração entre os setores que fazem parte da cadeia logística é necessária e exige o compartilhamento de dados e informações. Isso pode ser feito por meio de uma comunicação transparente com a finalidade de garantir que todos os funcionários estejam atualizados a respeito dos planos e objetivos da empresa.

Por exemplo: o departamento de vendas precisa conhecer os produtos que estão saindo do estoque, os colaboradores que cuidam do armazenamento devem conhecer a quantidade de itens recebidos etc.

Esteja atento às tendências que surgem no mercado

Ficar de olho e acompanhar de maneira constante as novidades do mercado também é essencial, já que é preciso ter o entendimento dos novos hábitos, perfis e alterações de comportamentos no decorrer do tempo.

Com o avanço da tecnologia, diversas ferramentas foram desenvolvidas com a finalidade de conectar os produtos ao ambiente online, o que viabiliza o acompanhamento do percurso e da localização ao longo da cadeia de suprimentos.

Também é possível realizar a contagem do inventário, a averiguação do estoque e a conferência dos pedidos e demais atividades em tempo real, tornando o processo mais rápido e eficiente.

Conte com um software de gestão

A adoção de um software de gestão integrado aos setores da organização colabora para a manutenção do controle de informações. Entre os principais benefícios dessa ferramenta estão:

• melhora no acompanhamento das atividades realizadas pelos funcionários, tendo em vista ser possível visualizar as funções finalizadas e seus respectivos horários;
• facilidade no controle do estoque por meio do mapeamento da localização de cada produto;
• geração de relatórios com dados relativos a cada produto, o que possibilita minimizar os desperdícios e evita a falta de mercadorias;
• observância da produtividade;
• gerenciamento eficiente de compras, o que permite a análise de dados e identificação do momento adequado para repor cada item.

Agora que você entende como otimizar a gestão da cadeia de suprimentos, não deixe de colocar as dicas apresentadas em prática e, dessa forma, garantir todas as vantagens propiciadas por esse processo, alcançar melhores resultados e tornar o negócio mais competitivo.

Quer aprimorar o seu conhecimento? Então, aproveite sua visita para ler o que é e como gerir o estoque máximo e saiba mais sobre o assunto!