O que é e como gerir o estoque máximo?

O estoque máximo é um conceito que, muitas vezes, passa batido por comerciantes e empresários. No entanto, ele é importante para evitar problemas na gestão do estoque e gastos desnecessários.

Afinal, a gestão equilibrada do estoque é fator essencial para o sucesso do negócio. Se você comprar produtos demais, pode afetar o capital de giro da empresa e aumentar o custo de manutenção do estoque. Além disso, pode gerar problemas de espaço para a disposição de mercadorias.

Neste post vamos explicar o conceito de estoque máximo e ensinar a calcular esse indicador. Confira!

O que é estoque máximo?

O estoque máximo estabelece a maior quantidade necessária em estoque para determinado item. Muitas vezes, os empresários se preocupam em evitar a ruptura do estoque e, com isso, superestimam sua necessidade de estoque.

Essa atitude gera estoques muito maiores do que o ideal, criando problemas de perda de produtos perecíveis, falta de espaço físico para armazenamento, alto investimento em mercadorias com baixa rotatividade, falta de capital de giro, custo elevado de manutenção de produtos especiais e assim por diante.

Como calcular o estoque máximo?

A fórmula para cálculo do estoque máximo estabelece o seguinte:

Estoque máximo = Estoque Mínimo + Lote de Reposição

Portanto, se o seu lote de reposição padrão é de 250 peças e seu estoque mínimo é de 150 unidades, o seu estoque máximo será de 350 itens. Isso significa que, uma vez que determinado produto conta 350 unidades em estoque, é necessário que os pedidos sejam suspensos até que o nível do produto abaixe até o ponto de pedido.

Como gerir o estoque máximo?

Para a gestão desse indicador é possível realizar o processo de duas formas: manual ou automática. A gestão manual implica em:

• realizar o inventário para conhecer a quantidade de cada categoria de produtos no estoque;
• acompanhar as vendas para atualizar os valores disponíveis em estoque;
• acompanhar os pedidos para determinar quando o estoque máximo é atingido e suspender a compra de itens dessa categoria até o ponto de pedido.

Outra forma de realizar a gestão do estoque máximo é por meio de ferramentas automatizadas. A automatização do processo elimina a necessidade de atualizar planilhas manualmente e de investir muitas horas de trabalho da equipe para garantir que o processo seja realizado de maneira adequada e fidedigna.

Qual a importância da gestão de estoque?

A gestão de estoque é o conjunto de medidas realizado para evitar falta de produtos, desperdício, vencimento de itens e excesso de estoque, por exemplo. A organização do estoque é uma atividade essencial para a gestão do negócio e subestimar esse ponto pode gerar prejuízos.

Uma má gestão de estoque causa o aumento do percentual de perda de produtos e a imobilização de altas parcelas do capital de giro em mercadorias, quando esse capital poderia render mais para a empresa se fosse aplicado em outros setores, rendendo juros ou mesmo como aplicação financeira em outros negócios.

Negócios como mercearias, padarias, supermercados e até mesmo e-commerces têm dificuldade de realizar a gestão de estoque devido à alta rotatividade de produtos. Esse fator torna o controle manual de estoque, realizado por meio de planilhas, uma tarefa praticamente inviável. Por isso, é importante investir na automação comercial para garantir um controle de estoque eficiente nesses negócios.

Gestão de pessoal

O software de gestão reúne em um sistema único informações de estoque, compra, venda, manutenção, logística, etc. Isso simplifica a organização do negócio e contribui para agilizar o trabalho da equipe.

O sistema também contribui para disciplinar a equipe, uma vez que fica muito mais claro o desempenho de cada área e até mesmo de cada colaborador. Dessa forma, a gestão de pessoal torna-se mais transparente e simples, já que a realização de cada tarefa e a conclusão de cada etapa pode ser atribuída a um responsável.

Otimização de catálogo

A gestão de estoque é uma forma de determinar os produtos mais procurados pelos consumidores, em que época e em qual quantidade. É possível determinar também a combinação de itens mais vendida e, dessa forma, sugerir produtos para o consumidor.

A tarefa também permite analisar quais as marcas mais procuradas pelos clientes e quais estão sofrendo rejeição. Esses dados são muito importantes para planejar promoções, ações de marketing e para atualizar o catálogo de produtos disponíveis.

Redução de erros

Seja ao evitar erros de digitação, de atualização de planilhas ou a realização de operações incorretas, o fato é que um software para automação da gestão pode contribuir de diversas maneiras para reduzir as taxas de erro no controle do negócio.

O sistema atua no controle de atividades como entrada de mercadorias, fluxo de produtos, pagamento de contas e balanço de vendas.

Além de evitar que os erros sejam cometidos, a vantagem do sistema é identificar com facilidade onde os problemas existem e quem são os responsáveis por ele.

Controle logístico

Outra grande vantagem de automatizar o sistema de gestão é realizar um controle logístico muito mais rápido e preciso. O ideal é que toda mercadoria passe pelo controle de estoque ao ser entregue e já seja inserida no sistema.

Dessa forma, o comerciante terá condições de perceber diferenças entre o produto entregue e o pedido, evitando problemas com fornecedores e erros na inserção de itens e quantidades no inventário do estoque.

Inibição de fraudes

Ao gerir o negócio com o auxílio de um sistema automatizado, você estará menos suscetível a fraudes e furtos. Isso porque o software facilita o acompanhamento dos pedidos de compras, a realização de pagamentos e a entrega de produtos.

Além disso, é possível integrar o sistema a outras tecnologias, como sistemas de segurança e câmeras de vigilância. Dessa forma, qualquer atividade fora do ordinário fica registrada e será muito mais fácil inibir o desvio de produtos ou mesmo a fraude de programas de fidelidade, por exemplo.

Por todos esses motivos, a gestão de estoque é um ponto crucial para o sucesso de um negócio. Da mesma forma, a determinação do estoque máximo é um ponto que não deve ser negligenciado.

Gostou do conteúdo? Então assine nossa newsletter e acompanhe nossos textos!