5 dicas úteis para fazer a gestão de equipe remota

O trabalho remoto consiste em ter membros da equipe ou setores inteiros atuando fora da sede da empresa, seja de maneira esporádica, em dias específicos ou de forma permanente.

A gestão de equipe visa garantir que os melhores resultados possíveis sejam alcançados minimizando custos e reduzindo tempo. Através de estratégias que buscam motivar os funcionários, os gestores também proporcionam a melhora na qualidade de vida das suas equipes.

A modalidade de trabalho remoto já é realidade há muito tempo para algumas empresas e segmentos. Empresas do ramo de manutenção, como elevador de carga, por exemplo, podem possuir equipes remotas atuando por todo território, independente da localização geográfica.

Entretanto, recentemente a possibilidade de trabalhar longe da sede da empresa vem se tornando assunto recorrente e desejo de muitos profissionais.

Os desafios para a gestão de equipe remota são grandes, mas trouxemos neste artigo 5 dicas para ajudar você nessa importante tarefa. Acompanhe!

PRESENCIAL VS REMOTO

É importante salientar que o modelo de trabalho remoto difere em muitos aspectos do modelo tradicional em que todos os funcionários se deslocam para um local específico. 

Sendo assim, é natural que as soluções necessárias para a gestão de equipes remotas sejam diferentes das adotadas para as presenciais. Também é importante que o gestor saiba identificar quais atividades são compatíveis com o trabalho remoto.

Em uma mesma empresa haverão atividades apropriadas ou não para o trabalho remoto. Uma indústria que produz luva de vaqueta pode ter funcionários administrativos atuando fora da sede, enquanto as equipes envolvidas na produção, por motivos óbvios, não. Haverá casos não tão evidentes e o gestor precisará avaliar corretamente.

INVISTA EM FERRAMENTAS

É importante contar com ferramentas confiáveis tanto para a gestão de projetos quanto para a realização de reuniões e alinhamentos.

Estão disponíveis no mercado diferentes opções de ferramentas que cumprem estes papéis e cabe ao gestor identificar qual atende melhor às necessidades, respeitando a saúde financeira da empresa e observando a capacidade de prestar suporte por parte do fornecedor.

COMUNICAÇÃO

Importante aspecto para a gestão de equipes, independente da modalidade de trabalho, a comunicação enfrenta uma barreira importante quando se fala em equipes remotas: a distância.

Ruídos na comunicação podem acontecer mais facilmente quando uma equipe não está junta fisicamente, desse modo é importante incentivar uma comunicação clara entre os membros da equipe.

Estratégias de reuniões com frequência pré determinada também podem ser produtivas. Mas atenção, reuniões em excesso diminuem a produtividade e desmotivam os profissionais. Cuidado para não ser o líder que acaba impedindo que a equipe execute suas atividades pois precisa constantemente estar em uma reunião ou posicionando alguém sobre o andamento das atividades.

INFORMAÇÕES CLARAS E OBJETIVAS

Crie uma mentalidade de compartilhamento de informações dentro de sua equipe.

Para que projetos fluam adequadamente é preciso garantir que todos os membros da equipe tenham acesso às informações necessárias para o desempenho de suas tarefas.

Se por alguma razão, um membro da equipe fica encarregado de adquirir bisnaga de plástico, o mais adequado é que ele tenha conhecimento da finalidade do produto, para identificar o modelo, tamanho e quantidade mais adequados.

COMPARTILHAMENTO DE RESULTADOS E INTEGRAÇÃO

Em equipes remotas pode acontecer de os membros não terem conhecimento dos resultados que foram alcançados conjuntamente, evite ao máximo que isso aconteça.

O senso de pertencimento é maior quando as pessoas sabem para o que estão contribuindo, além de que os momentos de divulgação de resultados podem ser utilizados para o incentivo a interação entre os membros da equipe. Contribuindo para que vínculos sejam estabelecidos, o que facilita na rotina de trabalho.

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Este artigo foi escrito pela equipe do Soluções Industriais.