Cadastro de produtos: 4 dicas que você deve aplicar na sua empresa

Gestores, administradores e colaboradores buscam trazer, para o seu ofício, o máximo de organização possível para, assim, cuidar de questões financeiras, de controles de produtos e das exigências burocráticas com mais exatidão e pontualidade. 

A fim de cumprir com todas essas demandas, é preciso aproveitar as novas tecnologias e otimizar o trabalho na empresa. Com isso, será possível investir na gestão e adotar novas técnicas as quais auxiliam no fechamento das contas e adequam-se às normas da Receita Federal.

Pensando nisso, você sabia que um controle de estoque organizado pode auxiliar na integração e alinhamento de vários setores? Quando realizada de forma eficaz e competente, os benefícios dessa prática são muitos! Por isso, neste conteúdo, vamos apresentar técnicas para fazer um cadastro de produtos hábil e bem-sucedido. Veja as informações que selecionamos para você!

Quais os benefícios de cadastrar os produtos de forma eficiente?

Ao trabalhar com o sistema operacional certo, a gestão certamente colherá diversas vantagens. A tecnologia traz ferramentas que reduzem drasticamente todo o trabalho de organização e oferece um controle mais eficiente. Com isso, torna-se possível, além de cumprir com assiduidade as exigências da Receita Federal, também evitar gastos jurídicos e visar às melhores estratégias para o crescimento do seu negócio. 

Se o gestor de uma empresa busca bons recursos para cadastrar os produtos de forma eficiente, ele estará cuidando da lucratividade de maneira sustentável. Isso acontece porque estoque parado pode significar redução de vendas, diminuição de lucro e falta de organização e controle por parte do comércio. 

O cadastro de produtos, portanto, é a sustentação de todo o sistema de gestão e, quando feito de maneira detalhada, a análise de produtos será agilizada para todos os setores da empresa, evitando gastos desnecessários de tempo e dinheiro. Abaixo, fique por dentro das principais vantagens de cadastrar os produtos de forma eficiente!

Redução de custos

Quanto maior a quantidade de produtos parados no estoque você tiver, maior vai ser o montante de dinheiro parado. Sendo assim, com um bom controle de estoque, você terá uma margem das proporções de vendas e de quais produtos estão ficando sucateados e quais são aqueles que precisam de mais investimento. Será possível manter o estoque alinhado com as vendas e, por consequência, muitos custos desnecessários poderão ser previstos e evitados. 

Aumento do lucro

A partir do momento que você conhece quais são os produtos que mais saem e quais são os mais requisitados pelos clientes, é possível trabalhar de várias formas para aumentar o lucro. Nesse sentido, a empresa poderá dedicar-se a propagandas, chamar atenção do público para ofertas mais atrativas e investir no que realmente terá saída.

Controle da precificação

Com o controle de estoque, o gestor fica a par das ofertas e das demandas internas. Por exemplo, suponha que, em uma cidade mediana, há apenas um mercado que vende produtos de culinária japonesa. Apesar de a demanda por esses itens não ser tão grande, sabemos que existe somente um lugar onde eles serão encontrados. Sendo assim, a precificação deve estar de acordo com a disponibilidade do mercado de manter o estoque ativo e com o número de pessoas que se interessam nesse tipo de alimentação. 

A partir das informações obtidas por meio dos dados de movimentação de estoque, o gestor poderá ter um controle maior sobre a precificação e sobre quais são as ofertas que atraem um público exclusivo ou um mais abrangente. 

Manutenção da qualidade dos produtos

A qualidade dos produtos que trazemos para os nossos clientes é extremamente relevante para mantermos as vendas. Quando o estoque está desorganizado, produtos podem ser perdidos, estragar, ultrapassar a data de validade, entre outros. Dessa forma, o mercado estará sujeito a diversas situações constrangedores que gostaria de evitar. Por isso, o controle de estoque é fundamental para que os produtos mantenham-se com qualidade e garantam a confiança do cliente.

Controle do fluxo de caixa

É muito importante ter o controle do fluxo de caixa, e ele pode ser otimizado quando o estoque está cadastrado e organizado. Assim, as operações da empresa deixarão de ser tão complexas e passarão a ter mais objetividade, pois os valores do caixa serão equilibrados a partir da demanda e da saída dos produtos no estoque.

Quais são as melhores técnicas para fazer cadastro de produtos?

A integração de processos é uma marca forte entre as empresas. Nota-se que é pertinente manter os setores alinhados e os preços equilibrados para ter um trabalho preciso e ágil. Por isso, faz-se necessário controlar todas as informações do negócio. Pensando nisso, preparamos as melhores técnicas para ajudá-lo no cadastramento de estoque. Ao aplicá-las, você estará próximo de otimizar muitas das etapas em sua empresa. Acompanhe!

1. Delegue a função

Para que o processo de cadastramento ocorra da forma mais eficiente possível, é fundamental ter um funcionário responsável para essa área. Caso sejam muitos produtos e outras pessoas sejam adicionadas nas tarefas para que o trabalho seja agilizado, faz-se necessário que alguém esteja no controle de tudo e acompanhe todo o serviço: ele será o líder do setor. 

O responsável por essa operação conhecerá e definirá quais são as etapas e como cada colaborador deverá proceder e orientar o trabalho. Além disso, a área fiscal — que influencia a lucratividade, os rendimentos e os gastos e custos — deverá ser constantemente analisada e trabalhada para que o serviço esteja completo. 

Caso a empresa tenha um software para a gestão, o serviço poderá ser otimizado e as informações distribuídas em uma plataforma segura, onde estarão salvas por um longo tempo para serem consultadas em qualquer momento que for necessário.

2. Utilize código de barras

Existe uma plataforma chamada Cadastro Nacional de Produtos que auxilia muito na questão do código de barras. De acordo com as informações presentes no site, nela é possível “registrar as informações técnicas do produto, gerar códigos de barras e imprimir as etiquetas para colocar nas embalagens”. 

A partir dessa automação, os processos internos e de identificação serão mais eficientes e evitarão erros nas contas, troca de produtos, compra com a validade fora do prazo, entre outros. Além disso, o código de barras faz com que o seu produto tenha uma identificação específica, assim você saberá detalhes do objeto, em qual unidade ele se encontra, se ele é ativo fixo ou retornável, qual o preço, entre outras informações.

3. Padronize a descrição dos produtos

A padronização é fundamental para a organização dos produtos e para a diferenciação. Esse padrão poderá ser definido a partir de uma estrutura que atenda às demandas da companhia. Todas as particularidades do objeto devem ser especificadas, por exemplo: 

“Cola Branca, Acrilex, Lavável, 37g”, isto é, produto + marca + qualidade que o diferencia de outros + quantidade ou tamanho. 

É significativo sempre citar a informação que diferencia o seu produto de outros da mesma categoria. Assim, problemas de identificação e precificação serão evitados. 

4. Use ferramentas para validação dos dados fiscais

A tecnologia nesse campo é primordial para que o trabalho seja exercido com excelência. Desde a mudança no cadastramento fiscal dos produtos e na emissão de notas para o consumidor na NFC-e, o cadastro de produtos precisou ser automatizado. É nesse contexto que o cadastramento dos produtos em nota fiscal pode ser um desafio para o varejista. 

Sendo assim, é importante que um funcionário esteja apto para realizar essa tarefa e fique responsável por cuidar do preenchimento de alguns campos complexos e atualizar a cobrança de tributos. Além disso, deve-se considerar a relevância de adotar um sistema que auxilie no trabalho, pois o custo de lidar com algum erro nem se compara ao preço justo de uma ferramenta tecnológica que trará organização, alinhamento e benefícios. 

Notou como o cadastro de produtos é importante para questões burocráticas, financeiras e organizacionais em sua linha de comércio? É um trabalho que merece atenção e bons investimentos para trazer grandes benefícios.

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