Quais as vantagens de ter uma empresa 100% legalizada?

Conteúdo atualizado no dia 03/02/2018

Recolher multas com valores exorbitantes, perder benefícios e incentivos fiscais, ter o patrimônio desprotegido, essas são apenas algumas desvantagens de não ter uma empresa legalizada.

Viver na ilegalidade é perigoso e as consequências de ser pego são desmotivadoras, ocasionando sempre prejuízo maior do que o necessário para manter o negócio funcionando de acordo com a lei.

O empreendedor ético sabe que o caminho da ilegalidade não é uma opção, pois manter a empresa legalizada é essencial para o sucesso de qualquer atividade. Por isso, você deve ter muito cuidado e atenção antes de tomar qualquer tipo de atitude.

Além do mais, existem dúvidas fazendo com que muitos problemas atrapalhem a obtenção de resultados positivos por uma empresa.

Por isso, este post vai ajudar você a entender um pouco mais sobre o assunto. Acompanhe o nosso conteúdo e descubra o caminho correto para legalizar a empresa e todas as vantagens que esse processo pode trazer. Boa leitura!

Como ter uma empresa 100% legalizada?

Por ainda existir muita burocracia em nosso país, o processo de legalização de um negócio pode demorar até 152 dias. Sendo assim, procure conhecer todas as etapas e taxas a pagar e ter todos os documentos em mãos. Nessas horas, contar com o auxílio de profissionais especializados no assunto é excelente para economizar tempo e dinheiro.

Dessa forma, contrate um contador, pois todas as empresas necessitam de um serviço de contabilidade. Com isso, você recebe conselhos de confiança e consegue respeitar as normas e legislações existentes.

No próximo passo, você deve estruturar um contrato social contendo a razão existencial do negócio e explicitando a participação societária. Após isso, realize o Registro na Junta Comercial para oficializar o nascimento da empresa. Assim, você obtém o Cartão de CNPJ e o Número de Identificação do Registro da Empresa (NIRE).

Algumas empresas são isentas da Inscrição Estadual, utilizada para o recolhimento do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS). Para saber qual é o seu caso, entre em contato com os órgãos responsáveis pelo assunto em seu estado.

O alvará de funcionamento é solicitado na Prefeitura Municipal para a liberação das atividades da empresa. Além disso, você deve fazer o registro do negócio junto à Previdência Social e também solicitar o Aparato Fiscal à Prefeitura para que a empresa possa emitir notas fiscais e autenticar livros fiscais.

Quais são as vantagens de ter uma empresa legalizada?

Após descobrir como legalizar a empresa, chegou o momento de você constatar os benefícios desse processo. Confira abaixo os exemplos mais vantajosos que separamos.

Direito à previdência social

A empresa regularizada permite que funcionários e sócios recolham valores relativos a direitos trabalhistas e tributários. Dessa forma, há o pagamento da contribuição mensal devida ao INSS, que é prerrogativa de todo cidadão que desempenha atividade profissional de forma legalizada.

Assim, a todos os colaboradores da organização é assegurado o direito à previdência, evitando o ajuizamento de demandas trabalhistas e o pagamento de multas desnecessárias.

CNPJ regular

O registro permite a regularização do número de CNPJ da empresa, que é um verdadeiro documento de identidade a ser utilizado na maioria das transações que ela realiza — seja com particulares, seja com entes do Poder Público.

A consulta da situação do CNPJ é feita até pela internet. Um cadastro regular torna maior a prospecção de clientes e divulgação de que o negócio atende às exigências legais e está em pleno funcionamento, constituindo, inclusive, estratégia interessante de marketing.

Melhor relacionamento com fornecedores

Estar regularizado e possuir CNPJ são os únicos meios hábeis de emissão de notas fiscais, condição que proporciona maior confiança na relação com fabricantes e fornecedores.

A fortificação dos laços permite uma maior abertura para a realização de negociações e pedidos de parcelamentos, aumentando as possibilidades de escolhas de parceiros e preços mais favoráveis.

Mais crédito disponível no mercado

A legalização da empresa permite a captação de recursos junto a instituições financeiras. Assim, o negócio terá mais oportunidades de conseguir empréstimos e financiamentos.

Vários bancos oferecem, por exemplo, linhas de crédito especiais para pequenas e médias empresas devidamente legalizadas, com taxas e juros diferenciados.

Esse capital pode ser importante para que os empresários possam aumentar seu capital de giro, reinvestir na atividade, atualizar equipamentos, entre outras formas de aplicação, fazendo o negócio crescer.

Proteção do patrimônio pessoal

Quando a empresa está clandestina, o seu patrimônio da empresa e dos seus sócios ficam desprotegidos.

Modalidades de empresas como a Eireli (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada) e a LTDA, por exemplo, proporcionam maior segurança fiscal ao patrimônio do empresário, de forma que a figura do sócio não mais se confunde com a do negócio, impedindo, assim, que as dívidas da pessoa jurídica avancem sob o conjunto de seus bens.

Comércio com o mercado exterior

O crescimento de um negócio demanda legalidade. Empresários que voltam suas atividades para a exportação de bens só serão contratados se o negócio estiver cumprindo os requisitos legais nacionais e internacionais inerentes a sua atividade.

Programas de exportação, rodadas de negociação e feiras do setor só podem ser efetivadas com a empresa legalizada.

Possibilidade de participação em licitações

O Poder Público pode ser considerado um dos maiores compradores do mercado — tanto de materiais quanto de serviços. Todo o processo de compra, desde a cotação até a finalização do negócio, é feita por meio de licitações, nos seus mais variados tipos.

Entretanto, há requisitos básicos para se candidatar às licitações da União, estados e municípios. A empresa precisa ter CNPJ regularizado e recolher impostos e contribuições previdenciárias em dia.

Ter uma empresa legalizada, assim, aumenta a possibilidade de prospecção de clientes e divulgação dos serviços, mostrando-se excelente oportunidade de negócios!

Mais segurança para o negócio

A concorrência no mundo dos negócios é altíssima e, muitas vezes, desleal. Quem se sujeita a uma existência na ilegalidade corre o risco de ter sua empresa denunciada a qualquer momento, até mesmo anonimamente.

A legalidade é a melhor solução para não passar todo o tempo com medo de ver alguém fechar as portas do seu negócio.

Economia de impostos

Ao regularizar a situação da empresa, você deve optar pelo regime tributário que lhe seja mais favorável dentre os existentes. O Simples Nacional é um programa para micro, pequenos e médios empresários que apresentam faturamento considerado baixo, em relação às grandes empresas.

Como consequência, aderir ao programa significa receber uma série de benefícios, inclusive o de recolhimento de impostos com alíquota diminuída. Assim, o valor pode vir a ser menor do que aquele recolhido pela pessoa física.

A emissão de nota fiscal por uma empresa pode significar economia de até 51% do valor de impostos totais a serem cobrados no período de um ano.

Mais destaque no mercado

Hoje em dia, os consumidores estão cada vez mais rigorosos e atentos às exigências legislativas. Quem atua na ilegalidade perde espaço para concorrentes e não consegue fechar negócios.

Ter uma empresa sem pendências com órgãos públicos e pronta para emitir notas fiscais já não é mais um diferencial, e sim uma necessidade para fazer o empreendimento crescer.

Melhor controle financeiro

Muitos empreendedores confundem as finanças pessoais com as profissionais. A consequência disso é que eles nunca sabem a real situação financeira do negócio. Ao operar através da empresa, é possível controlar o faturamento e os custos da gestão com muita clareza.

Desse modo, você tem mais controle e consegue tomar decisões mais eficientes e que fomentam os lucros.

Quais são as melhores práticas para regularizar uma empresa de maneira simples?

Agora que você já conhece os benefícios da regularização, é hora de agir. Para abrir uma empresa ou mesmo regularizar um negócio já existente, o empreendedor deve seguir alguns passos simples. Confira:

Planeje estrategicamente

O planejamento é uma premissa básica para o sucesso de qualquer tipo de empreendimento. Portanto, pense muito bem antes de tomar decisões e analise o cenário em que a sua gestão está inserida.

O empresário deve definir seu público-alvo, tipo de atividades a serem desenvolvidas e ter em mente o faturamento mensal que deseja alcançar. É necessário sondar o mercado e fazer um estudo de viabilidade do negócio.

Conte com profissionais qualificados

Por mais que você tenha experiência e uma boa qualificação, é essencial contar com a ajuda de outros profissionais especializados. Muitos tentam acumular diversas responsabilidades em suas mãos e acabam perdendo o controle da situação. Não cometa esse mesmo erro!

O serviço de parceiros especializados na estruturação de empresas será essencial para guiar todas as suas ações. Será necessário fazer o planejamento tributário e, em alguns casos, elaborar um contrato social para o negócio. Escolha um profissional de contabilidade altamente capacitado.

Além disso, o uso de um software que atenda a toda legislação em sua empresa também pode ser de grande ajuda. Faça uma pesquisa de mercado e encontre um produto que integre todos os setores e que facilite a sua rotina de trabalho.

Registre o negócio

Cada segmento de negócio pode contar com a exigência de normas específicas. O registro da empresa, entretanto, será realizado em cartório ou na Junta Comercial.

Em seguida, a empresa deve completar o seu registro também na Receita Federal e obter seu número de CNPJ. Para empresas que atuem no setor de revendas, ainda será necessário inscrever-se na Secretaria da Fazenda do estado.

Obtenha autorizações específicas

Certos municípios e outras repartições exigem a expedição de alvará para a regularização do negócio, o que será definido conforme o seu ramo de atuação.

Cada órgão conta com exigências e ritos próprios para a realização dos registros, até mesmo por meios eletrônicos. A aprovação do pedido de regularização pode levar algum tempo. Por isso, se organize e faça as solicitações com antecedência para deixar sua empresa legalizada.

Existem vários desafios na rotina de trabalho de um empresário. Além de dialogar com clientes, fornecedores e colaboradores, ele deve acompanhar as tendências do mercado e tomar decisões eficazes.

Independentemente da área, trabalhe com profissionais especializados e prontos para ajudar você a qualquer momento. Não se esqueça de utilizar também uma ferramenta de gestão que automatize tarefas e que permita o monitoramento de tudo o que acontece em seu negócio.

Atualmente, regularizar uma empresa é uma atitude fundamental para trilhar o caminho do sucesso e obter os resultados positivos que você tanto almeja. Com a leitura deste post, você aprendeu um pouco mais sobre o assunto e descobriu as vantagens de ter uma empresa legalizada.

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